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320 000 € de rappel d'heures supplémentaires. Et un dirigeant qui pensait être tranquille...

  • saubard
  • 11 mai
  • 3 min de lecture

LINSTITUT RH │ La newsletter qui éclaire les dirigeants │ Mai 2026 │ N° 1 - Temps de lecture 3 minutes



Le courrier qu'un dirigeant que j'accompagne a reçu la semaine dernière.


Neuf heures du matin. Mon téléphone sonne. C'est l'un des dirigeants que j'accompagne.

« Sophie, dis-moi que c'est mal écrit. »

Sur son bureau, un courrier de douze pages. Signé d'une seule personne. Une salariée de trente ans. Pas d'avocat. Pas d'en-tête.

Juste un nom, une adresse mail, et au bas de la dernière page : trois cent vingt mille euros.

Je lui ai répondu que c'était au contraire l'un des courriers les mieux écrits que j'avais lus depuis longtemps. Et que c'était précisément le problème.


Le salarié, et ses heures supplémentaires

Trente ans. Responsable de production. Contrat à temps plein. Cela, c'est sur le papier.

Dans la réalité, trois ans de tournées. Quatorze heures par jour. Soixante-dix heures par semaine. Des mois sans dimanche.

Le corps cède. Malaises. Hypertension à trente ans. Arrêt maladie pour surmenage.

Et un carnet. Tenu pendant trois ans, sans rien dire. Deux mille neuf cents heures supplémentaires.


Un soir, un dîner

Quelqu'un, autour d'une table, lui glisse cette phrase :

« Maintenant, tu peux te faire payer tes heures supplémentaires juste en notant dans un carnet tes heures de travail. Sauf si ton employeur pointe. »

Cette phrase est juridiquement exacte. Elle circule. Et en 2026, elle est la phrase la plus dangereuse que vos salariés puissent entendre.


Ce qui me glace dans ce dossier

Le salarié signe seul ce courrier. À la première lecture, mon client s'est dit : « elle ne connaît pas le droit, je vais m'en sortir. »

À la deuxième lecture, j'ai vu autre chose. Citations exactes des quatre arrêts de cassation 2025. Maîtrise de l'article L. 3171-4. Stratégie procédurale millimétrée.

Cette salariée n'est pas seule. Elle est manifestement, mais invisiblement, assistée. Et c'est plus dangereux qu'un courrier d'avocat. L'avocat se présente, on le voit venir. Une salariée « seule » rassure. À tort.

Ce dirigeant avait été averti

Il y a quatre ans, il avait reçu une première alerte. Plus modeste. Je l'avais accompagné. Nous avions divisé l'addition par cinq.

À l'époque, je lui avais dit : « ce que nous venons de faire, c'est de la médecine d'urgence. Mettez en place un système de pointage, refondez vos forfaits jours, formez vos managers. Sinon, il y aura une deuxième fois. Et elle sera plus chère. »

Il a hoché la tête. Il a remercié. Et il a continué comme avant.

Cette fois, je ne pourrai pas diviser par cinq. Je vais limiter la casse. Pas l'éviter.


Le chiffre : 320 000 €

Chef de demande

Montant

Heures supplémentaires (3 ans + congés payés)

≈ 94 600 €

Travail dissimulé (6 mois — L. 8223-1)

≈ 39 400 €

Indemnités de rupture (préavis, licenciement, sans cause réelle)

≈ 77 600 €

Obligation de sécurité, repos, exécution déloyale

≈ 24 000 €

Commissions, art. 700, divers

≈ 9 900 €

Charges patronales

≈ 75 000 €

TOTAL

≈ 320 000 €


Et encore, hors intérêts capitalisés et conséquences pénales du travail dissimulé. Sa proposition transactionnelle : 160 à 180 000 € nets. Délai : quinze jours. Sinon Prud'Hommes, Inspection, URSSAF, Procureur.


Si j'avais été rappelée à temps... l'employeur aurait à sa disposition

▸    un système de pointage simple, peu onéreux opérationnel et opposable ;

▸    une refonte des forfaits jours avec entretiens formalisés ;

▸    un suivi mensuel automatisé des durées maximales ;

▸    une formation des managers ;

▸    un audit annuel de conformité.

 

"Coût de ce dispositif sur deux ans ? Ce que la prévention coûte en milliers, la réparation le coûte en centaines de milliers. À chaque fois."



Avant qu'un courrier comme celui-ci n'arrive sur votre bureau. Pas après.



30 minutes. Gratuit. Confidentiel.



Vous repartez avec une cartographie claire de votre exposition réelle — et du chiffre que cela vous coûterait demain.


+590 690 008 868

info@institut-rh.com   ·   www.institut-rh.com

Sophie AUBARD — DRH experte, fondatrice de L'INSTITUT RH


 

Cas client anonymisé. Chiffres arrondis. Références jurisprudentielles authentiques (Cass. soc. 22 janv., 6 mai, 11 juin, 24 sept. 2025). Publication d'information générale ; L'INSTITUT RH intervient sur le volet opérationnel : audit, conformité, formation, DRH à temps partagé.



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