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ALERTE RECRUTEMENT

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« ASSISTANTE DE DIRECTION H/F » - GUADELOUPE - JARRY

L’INSTITUT RH recrute pour son client, une entreprise implantée localement depuis plus de 10 ans,  une Assistante de Direction H/F. L’entreprise que nous représentons s’est construite autour de valeurs fortes d’entreprenariat, de travail en équipe, de respect et d’authenticité.

 

Ce poste riche à redessiner est l’opportunité d’être au contact de dirigeants inspirants et de travailler dans des conditions motivantes professionnellement et humainement.

 

Vous travaillerez avec l’appui d’une Assistante enthousiaste, efficace et méticuleuse, ouverte à recevoir toutes les connaissances et compétences que vous lui transmettrez. 


MISSIONS PRINCIPALES
Support direction 

  • Gestion des agendas et des messageries associées

  • Gestion des déplacements,

  • Gestion des notes de frais

  • Gestion administrative (avec toutes les parties externes à l’entreprise ; banques, assurances, organismes de crédit, appels d’offres…)

  • Gestion administrative avec les services internes à l’entreprise

  • Préparation en amont de tout dossier pour la direction générale

 

Support RH/finances

  • Relations et coordination avec le cabinet comptable

  • Suivi des congés et des absences, transmissions des données variables de paie au cabinet comptable

  • Accompagnement et suivi de votre Assistante

  • Gestion de la facturation et des règlements (suivi, création et envoi de factures, suivi paiements et des règlements, relances clients)

PARLONS DE VOUS

  • Plus qu'un diplôme, nous recherchons un(e) candidat(e) avec le sens du service, le goût du travail bien fait, des capacités d'anticipation et un esprit résolument entrepreneurial qui fera de vous , "l'incontournable" des dirigeants.
    Vous avez impérativement une première expérience réussie de 2 ans minimum en Assistanat de direction.

  • Rodé(e) aux fonctions requérant confidentialité et discrétion absolues, vous disposez d’une excellente communication écrite et orale, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre. Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique et à taille humaine et possédez d’excellentes qualités relationnelles. Vous êtes doté(e) de la capacité d’interagir en finesse avec des contacts de tout niveaux, tant en interne qu’en externe.

  • Vous avez le sens de l’organisation, savez ordonner les priorités, anticiper. La polyvalence, l’ouverture d’esprit et la proactivité vous caractérisent. Votre esprit entrepreneurial vous permet de ne pas renoncer à ce que vous n’avez pas encore tenté. 

 

Vous maîtrisez le pack office (Powerpoint, Word, Excel). Vous serez formé(e) au logiciel de gestion comptable, intuitif et userfriendly (une demi-journée).

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI

  • Date de début : ASAP
    Lieu de travail : Jarry - du lundi au vendredi - 39 h hebdomadaires

  • Rémunération : selon profil et expérience

  • Avantage nature : Indemnité mensuelle forfaitaire essence - Mutuelle

  • Les plus de ce poste : Ambiance et lieu de travail accueillants, bureau individuel, salle de détente/restauration, frigo, micro-ondes à disposition

 

PROCESS DE RECRUTEMENT


Déroulement des entretiens

  • Prise de contact téléphonique (10/15 min) : pour connaitre vos compétences et votre  appétence pour le poste. 

  • 1er entretien (1h en présentiel) : pour aborder plus avant vos expériences, l’activité et les attendus de notre client.

  • Tests en temps réel de vos compétences écrites et orales, pratique excel, mise en situation et restitution immédiate.

  • Culture fit pour nous aider à valider le match de vos aspirations et des valeurs entrepreneuriales de l’entreprise. 

 

Transmission à notre client pour entretien

  • Compte-rendu de nos échanges et des résultats des tests,

  • Prise de références avec votre pré-autorisation

  • Copie de vos diplômes

  • Extrait de casier judiciaire

 

Nous savons être rapides quand il le faut. Le 1er entretien et la validation des compétences techniques peuvent s’effectuer dans la foulée, ainsi que l’évaluation du Culture fit. À prévoir dès le 1er contact téléphonique.

 

L’INSTITUT RH donne sa chance à tous et traite les candidatures de manière équitable.

 

Merci d’envoyer vos candidatures à : info@institut-rh.com (CV + Lettre de motivation)

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