ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

CDI – Temps complet – Jarry

L’INSTITUT RH recrute pour son client Comptoir des Îles, un groupe solide et pérenne implanté depuis 25 ans, acteur reconnu pour la qualité de son service, son professionnalisme et son dynamisme.

Comptoir des Îles regroupe deux entreprises en pleine activité : rejoindre cette structure, c’est intégrer une équipe engagée, sympathique, attachée à la rigueur, à l’autonomie et à la qualité du relationnel.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI – temps plein, basé(e) à Jarry, du lundi au vendredi.

Ce poste riche est l’opportunité d’être au contact de dirigeants inspirants et de travailler dans des conditions motivantes professionnellement et humainement.

Un poste polyvalent, vivant, central, mêlant assistanat de direction, coordination interne, relationnel de tout niveau et petites missions comptables.

Missions principales

Au cœur de l’organisation, vous accompagnez la direction dans la gestion quotidienne des deux entités du groupe. Vos missions principales incluent :

Assistanat de Direction

Gestion des priorités, coordination des informations entre les équipes.
Suivi administratif des dossiers
Suivi des ventes.
Interface professionnelle et proactive avec les partenaires internes et externes.

Suivi administratif & comptable (petits travaux)

Pré-saisie comptable, classement, rapprochements simples.
Gestion des caisses et suivi des règlements
Suivi des notes de frais, pièces justificatives, relances ou transmissions.
Participation au suivi budgétaire et administratif des deux structures.

Rôle relationnel interne & externe

Accueil physique et téléphonique avec professionnalisme.
Communication fluide avec les équipes, partenaires et clients.
Incarnation des valeurs du groupe : dynamisme, fiabilité, sens du service et esprit collaboratif.

Profil recherché

Diplômé d'un bac + 2 (BTS Assistanat, Gestion PME-PMI, ou équivalent), vous avez impérativement une première expérience de 2 ans minimum en Assistanat de direction.

Rodé(e) aux fonctions requérant confidentialité et discrétion absolues, vous disposez d’une excellente communication écrite et orale, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre. Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique et à taille humaine et possédez d’excellentes qualités relationnelles. Vous êtes doté(e) de la capacité d’interagir en finesse avec des contacts de tout niveaux, tant en interne qu’en externe.

Vous avez le sens de l’organisation, savez ordonner les priorités, anticiper. La polyvalence, l’ouverture d’esprit et la proactivité vous caractérisent. Votre esprit entrepreneurial vous permet de ne pas renoncer à ce que vous n’avez pas encore tenté.

Vous maîtrisez le pack office (Powerpoint, Word, Excel). Vous serez formé(e) au logiciel de gestion comptable, intuitif et userfriendly (une demi-journée).

Nous recherchons un(e) professionnel(le) de confiance, dynamique, polyvalent(e) et doté(e) d’un excellent relationnel, capable de travailler avec rigueur et autonomie sur des missions variées.

Ce que nous offrons

Contrat : CDI – Temps complet (lundi au vendredi) de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30).
Lieu de travail : Jarry.
Rémunération : selon profil et expérience.
Avantages : mutuelle, stabilité d’un groupe existant depuis 25 ans, ambiance de travail positive, missions variées et responsabilisantes.

Processus de recrutement

Prise de contact téléphonique (10-15 min) : Compréhension de votre parcours et de vos motivations.
Premier entretien en présentiel : Échange approfondi sur vos compétences et votre adéquation avec le poste.
Tests professionnels – Culture Fit : Validation de vos aptitudes et de votre alignement avec les valeurs du groupe.
Prise de références + transmission des diplômes.
Entretien final avec Comptoir des Îles.

Nous répondons à toutes les candidatures et assurons un processus clair et réactif.

Envoyez votre CV + lettre de motivation à : info@institut-rh.com

Rejoignez une entreprise solide, humaine et dynamique, et contribuez activement à son développement !

Nous savons être rapides quand il le faut. le 1er entretien et la validation des compétences techniques peuvent s’effectuer dans la foulée, ainsi que l’évaluation du Culture fit. À prévoir dès le 1er contact téléphonique.

L’INSTITUT RH & COMPTOIR DES ÎLES donnent leur chance à tous et traitent les candidatures de manière équitable.